::SISTEMAS DE CONTROLE:: - Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul

PERGUNTAS E RESPOSTAS FREQÜENTES - FAQ

Sistema de Informações
para Auditoria e Prestação de Contas

Informatização da Execução Orçamentária da
Administração Direta e Indireta Municipal

PERGUNTAS E RESPOSTAS FREQÜENTES - FAQ

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	1) Onde é possível entregar as informações?
	Os disquetes de informações podem ser entregues nos Serviços Regionais de Auditoria correspondente ao Setor de Governo ou podem ser entregues na Sede do Tribunal de Contas do Estado. Sede do Tribunal de Contas do Estado Endereço Rua Sete de Setembro, 388 Cep 90.010-190 - Porto Alegre - RS Fone: (51) 3214-9732 Fax: (51) 3214-9899 e-mail:siapc@tce.rs.gov.br Serviço Regional de Caxias do Sul - SRCS Endereço: Rua 20 de Setembro nº 2223 - loja C CEP 95020-450 - Caxias do Sul - RS Fone/Fax: (54) 223-2417 ou 214-1140 e-mail:srcs@tce.rs.gov.br Serviço Regional de Erechim - SREC Endereço: Rua Mauricio Cardoso,418 - Salas 401, 402 e 403 Cep 99.700-000 - Erechim - RS Fone/Fax: (54) 321-5347 ou 522-3116 e-mail:srec@tce.rs.gov.br Serviço Regional de Frederico Westphalen - SRFW Endereço: Rua José Cañellas, 138 - Salas 201 a 204 Cep 98.400-000 - Frederico Westphalen - RS Fone/Fax: (55) 3744-4099 ou 3744-4079 e-mail:srfw@tce.rs.gov.br Serviço Regional de Passo Fundo - SRPF Endereço: Rua 15 de Novembro, 885 - Salas 21 a 24 Cep 99.010-091 - Passo Fundo - RS Fone/Fax: (54) 311-1966 ou 312-1644 e-mail:srpf@tce.rs.gov.br Serviço Regional de Pelotas - SRPL Endereço: Rua Andrade Neves, 1962/ Salas 401 a 404 Cep 96.020-080 - Pelotas - RS Fone/Fax: (53) 227-1218 ou 227-4834 e-mail:srpl@tce.rs.gov.br · Serviço Regional de Santa Maria - SRSM Endereço: Rua Alberto Pasqualini, 70 - Salas 609 a 611 - Ed.Santa Maria Shopping Cep 97.015-010 - Santa Maria - RS Fone/Fax: (55) 222-9958 ou 222-4633 e-mail:srsm@tce.rs.gov.br Serviço Regional de Santo Ângelo - SRSA Endereço: Rua Antunes Ribas, 1490 - Salas 201 a 204 Cep 98.801-630 - Santo Ângelo - RS Fone/Fax: (55) 3312-5948 ou 3312-5788 e-mail:srsa@tce.rs.gov.br Serviço Regional de Santa Cruz do Sul - SRSC Endereço: Rua Mal. Floriano,607 - sala 120 Cep 96.810-000 - Santa Cruz do Sul - RS Fone/Fax: (51) 3713-2377 ou 3713-1530 e-mail:srsc@tce.rs.gov.br Serviço Regional de Santana do Livramento - SRSL Endereço: Rua General Câmara, 1668 - Centro Cep 97.573-000 - Santana do Livramento - RS Fone/Fax: (55) 241-3300 ou 241-4343 e-mail:srsl@tce.rs.gov.br
	2) Quais as remessas que precisam ser entregues com a versão 6.0.0.0 do PAD?
	É preciso entregar as informações do 2º bimestre de 2005 em diante. Mesmo que a entrega do CD do PAD versão 6.0.0.0 tenha ocorrido em data posterior ao limite da entrega das informações do 2º bimestre de 2005 será preciso enviar e gerar as informações a partir do 2º bimestre de 2005.
	3) Qual a documentação que se deve entregar juntamente com os disquetes ou CDs?
	É preciso entregar junto com os disquetes ou CDs uma cópia do Relatório de Validação e Encaminhamento e o Relatório de Gestão Fiscal da entidade conforme abaixo: PODER EXECUTIVO (Administração Direta - Prefeitura Municipal) Opção em que se enquadra o Município: QUADRIMESTRAL Câmara Municipal com Execução Orçamentária Independente 1º Quadrimestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 4 - Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites 2º Quadrimestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 4 - Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites 3 º Quadrimestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 3 - Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa Modelo 4 - Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 7 - Demonstrativo dos Restos a Pagar Modelo 8 - Demonstrativo das Despesas com Serviço de Terceiros Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites PODER EXECUTIVO (Administração Direta - Prefeitura Municipal Opção em que se enquadra o Município: QUADRIMESTRAL Câmara Municipal integrada na Prefeitura Municipal 1º Quadrimestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 4 - Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites Modelo 10 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 14 - Demonstrativo dos Limites 2º Quadrimestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 4 - Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites Modelo 10 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 14 - Demonstrativo dos Limites 3 º Quadrimestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 3 - Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa Modelo 4 - Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 7 - Demonstrativo dos Restos a Pagar Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites Modelo 10 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 11 - Demonstrativo dos Restos a Pagar Modelo 13 - Demonstrativo dos Gastos Totais Modelo 14 - Demonstrativo dos Limites PODER EXECUTIVO (Administração Direta - Prefeitura Municipal) Opção em que se enquadra o Município: SEMESTRAL Câmara Municipal com execução orçamentária independente 1º Semestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 4 - Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites 2º Semestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 3 - Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa Modelo 4 - Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 7 - Demonstrativo dos Restos a Pagar Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites PODER EXECUTIVO (Administração Direta - Prefeitura Municipal) Opção em que se enquadra o Município: SEMESTRAL Câmara Municipal integrada na Prefeitura Municipal 1º Semestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 4 - Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites Modelo 10 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 14 - Demonstrativo dos Limites 2º Semestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 4 - Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites Modelo 10 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 11 - Demonstrativo dos Restos a Pagar Modelo 13 - Demonstrativo dos Gastos Totais Modelo 14 - Demonstrativo dos Limites PODER LEGISLATIVO(Administração Direta - Câmara Municipal) Opção em que se enquadra o Município: QUADRIMESTRAL 1º Quadrimestre Modelo 10 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 14 - Demonstrativo dos Limites 2º Quadrimestre Modelo 10 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 14 - Demonstrativo dos Limites 3 º Quadrimestre Modelo 10 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 11 - Demonstrativo dos Restos a Pagar Modelo 13 - Demonstrativo dos Gastos Totais Modelo 14 - Demonstrativo dos Limites PODER LEGISLATIVO(Administração Direta - Câmara Municipal) Opção em que se enquadra o Município: SEMESTRAL 1º Semestre Modelo 10 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 14 - Demonstrativo dos Limites 2º Semestre Modelo 10 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 11 - Demonstrativo dos Restos a Pagar Modelo 13 - Demonstrativo dos Gastos Totais Modelo 14 - Demonstrativo dos Limites PODER EXECUTIVO (Administração Indireta - Autarquias/Fundações) Opção em que se enquadra o Município: QUADRIMESTRAL Quando a Autarquia não for RPPS 1º Quadrimestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquido Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 4 - Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites 2º Quadrimestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 4 - Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites 3 º Quadrimestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 3 - Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa Modelo 4 - Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 7 - Demonstrativo dos Restos a Pagar Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites PODER EXECUTIVO (Administração Indireta - Autarquias/Fundações) Opção em que se enquadra o Município: SEMESTRAL Quando a Autarquia não for RPPS 1º Semestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 4 - Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites 2º Semestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 3 - Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa Modelo 4 - Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 7 - Demonstrativo dos Restos a Pagar Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites PODER EXECUTIVO (Administração Indireta - Autarquias/Fundações) Opção em que se enquadra o Município: QUADRIMESTRAL Quando a Autarquia É RPPS 1º Quadrimestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites 2º Quadrimestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites 3 º Quadrimestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 3 - Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa (RPPS) Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 7 - Demonstrativo dos Restos a Pagar Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites PODER EXECUTIVO (Administração Indireta - Autarquias/Fundações) Opção em que se enquadra o Município: SEMESTRAL Quando a Autarquia não for RPPS 1º Semestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites 2º Semestre Modelo 1 - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida Modelo 2 - Demonstrativo da Despesa com Pessoal Modelo 3 - Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa (RPPS) Modelo 5 - Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Modelo 6 - Demonstrativo das Operações de Crédito Modelo 7 - Demonstrativo dos Restos a Pagar Modelo 9 - Demonstrativo dos Limites
	4) Qual a configuração Mínima necessária para a instalação do PAD?
	A configuração mínima aceita para a utilização da nova versão do PAD (versão 6.0.0.0) é processador compatível com Pentium 266 Mhz, 128 MB de memória RAM, Sistema Operacional Windows 98 ou superior.
	5) Inseri o CD na unidade em meu computador e a tela de apresentação não iniciou. Como faço para instalar o PAD?
	Provavelmente a configuração da BIOS quanto ao Autorun não está habilitada. Dessa forma, você pode iniciar a tela de apresentação do PAD, acessando o CD via Windows Explorer e executando o arquivo "Instalar.exe". A tela de apresentação será executada e possibilitará a in stalação adequada do sistema.
	6) Ao clicar no programa de instalação, o instalador do PAD leva alguns minutos até que a primeira janela do instalador apareça, isso é normal?
	Esse procedimento é normal ao instalar a nova versão do PAD, alguns componentes que serão utilizados no processo de instalação precisam ser carregados em memória e esse processo demora alguns minutos para ser concluído. É aconselhável aguardar.
	7) Ao terminar o processo de instalação, o instalador do PAD apresentou a mensagem que o instalador não foi concluído com sucesso, que o programa não foi instalado corretamente, o que é preciso fazer?
	Para resolver esse problema é preciso desinstalar a versão 6 do PAD e depois instalá-la novamente. Em alguns casos o processo de instalação apresenta alguns problemas com versões que já se encontram instaladas em uma determinada máquina.
	8) *Ao clicar em formatar o disquete na tela de gravação dos disquetes (original e backup) a janela do windows* que permite essa funcionalidade não aparece, o que pode ter acontecido?**
	É possível que a janela de formatação esteja atrás da janela do PAD, Para poder visualizá-la será necessário minimizar o PAD para poder acessar as suas funcionalidades da janela de formatação.
	9) Ao clicar nos botões (RVE, Modelo 9 ou Modelo 14) na tela de Relatórios o programa demora até que sejam exibidas as informações dos relatórios
	É normal demorar alguns instantes até que sejam exibidas as informações dos relatórios, pois o programa utilizado para a exibição dos relatórios é um programa externo de livre utilização - gratuito e disponível no site do Tribunal de Contas do Estado na seção de downloads, e esse programa demora alguns instantes para ser carregado
	10) Ao clicar nos botões (RVE, Modelo 9 ou Modelo 14) na tela de Relatórios nada acontece, o que é preciso fazer?
	Provavelmente o programa externo utilizado para a visualização dos relatórios (Adobe Acrobat Reader) não se encontra instalado. Para a correta visualização dos relatórios é necessário a instalação desse programa (programa de livre utilização - gratuito e disponível no site do Tribunal de Contas do Estado na seção de downloads)
	11) Após enviar as informações do PAD pela internet a remessa pode ser considerada enviada?
	Não, a remessa somente será considerada entregue, quando o relatório em papel devidamente assinado pelos responsáveis pelas informações da entidade tiver sido entregue na sede do Tribunal de Contas ou nos serviços regionais de auditoria.
	12) Os problemas decorrentes de gravações em disquetes continuarão a ocorrer nessa nova versão do PAD?
	É bem provável que sim, sempre que possível dê preferência a disquetes novos, formatados e sempre com a devida cópia de backup, para minimizar possíveis problemas de desmagnetização, gravação ou formatação. Se for possível, grave as informações em CDs, que é uma mídia muito mais confiável que disquetes, ou, se for possível, transmita as informações do PAD pela internet, evitando dessa forma todo e qualquer problema decorrente de gravações e entrega das informações ao Tribunal de Contas.
	13) Os problemas que ocasionavam a reinstalação do PAD nas versões anteriores do PAD, (Index of Date) poderão acontecer nessa nova versão?
	Acreditamos que não, visto que o banco de dados utilizado nessa nova versão é completamente diferente da versão anterior, é mais estável e robusto para um volume de dados compatível com as informações utilizadas pelo PAD.
	14) É normal na transição das telas de Receita Corrente Líquida e Despesa com Pessoal o programa levar alguns minutos até carregá-las, aparentando estar inativo ou ter trancado a execução?
	Sim, é normal. Dependendo do volume de dados de uma determinada entidade, as consultas utilizadas para apresentar essas telas podem demorar alguns minutos. Isso pode acontecer nas remessas de 6º bimestre, que acumulam as informações de todo um ano de exercício. Nesse caso é aconselhável esperar.
	15) Como é possível ter acesso as dúvidas de funcionamento de uma determinada tela, bem como, suas particularidades e funcionalidades?
	Para dirimir dúvidas sobre qualquer tela do programa é necessário clicar no botão ajuda na parte inferior esquerda de qualquer tela do PAD. O Help é “sensível ao contexto”, ou seja, irá mostrar a descrição de determinada funcionalidade da tela em que se encontra.
	16) Como é possível entrar em contato com o Tribunal de Contas para resolver algum problema técnico (dúvidas de utilização do PAD ou contábeis)?
	Para resolver qualquer problema que tenha relação com o PAD é preciso ligar para: Dúvidas contábeis e gestão do sistema PAD: (51) 3214 - 9791/9792/9837/9837 Dúvidas e problemas de informática relacionadas ao PAD: (51) 3214 - 9641